С 18 февраля меняются сроки хранения документов по налогам и кадрам

Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих документов и сроков их хранения. Приказ от 20.12.2019 № 236 действует с 18.02.2020.

В числе изменений — новые сроки хранения бухгалтерской и кадровой документации. Так:

• счета-фактуры будут храниться 5 лет вместо 4;
• реестр сведений о доходах физлиц — 5 лет вместо 75;
• КУДИР при УСН — 5 лет, а не постоянно;
• графики отпусков — 3 года вместо 1 года;
• книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков — 5 лет вместо 3;
• документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года вместо 5 лет;
• документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда — 5 лет, а не постоянно;
• книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет, а не постоянно.

Кроме этого, установлены сроки хранения для таких документов, как:

• заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий — 1 год;
• уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем — 3 года;
• журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет.

Приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236