Электронные трудовые книжки

С 1 января 2020 года работодатели могут отказаться от ведения трудовых книжек «на бумаге», полностью заменив их электронными сведениями.

 

В первом полугодии 2020 года необходимо разослать письменные уведомления о возможности выбора порядка ведения трудовой книжки всем действующим работникам:

- кратко изложить суть изменений в трудовом законодательстве, связанных с появлением электронных трудовых книжек.

- разъяснение работнику его прав - подать заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

 

С 1 января 2021 года на работников, которые трудоустраиваются впервые, бумажную книжку заводить не придётся.

 

Основным нормативным актом, регулирующим порядок перехода на электронные трудовые книжки, является Федеральный закон от 16.12.19 № 439-ФЗ (далее — Закон № 439-ФЗ).

Термин «электронная трудовая книжка» в этом законе не используется — речь идёт лишь о возможности отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, так как все сведения о работе теперь будут дублироваться в электронной форме и храниться на серверах Пенсионного фонда. В связи с этим законодатель разрешил использовать эти сведения вместо бумажной трудовой книжки как при трудоустройстве, так и при обращении за пенсией. Именно эти сведения будут называться «электронная трудовая книжка» или сокращённо «ЭТК».